Memoria Anual de RSC 2016 de Hudbay
Memoria Anual de RSC 2016 de Hudbay
La honestidad, la integridad y el cumplimiento de la ley son fundamentales para la forma en que conducimos nuestros negocios. Reconocemos que el soborno y la corrupción plantean niveles de riesgo donde quiera que operemos y tenemos normas y expectativas bien definidas.
Nuestro Código de Conducta y Ética Empresarial (el «Código») y las políticas relacionadas establecen principios para los directores, los funcionarios y los empleados en asuntos tales como cumplimiento de la ley, conflictos de intereses, información confidencial, protección y uso apropiado de los activos de Hudbay y denuncia de comportamientos ilegales y poco éticos.
Al incorporarse a la compañía, se espera que todos los miembros del directorio y los empleados firmen una declaración en la cual confirmen comprender y se comprometan a cumplir el Código. El directorio exige que todos los directores y los funcionarios ejecutivos divulguen cualquier conflicto de intereses directo o indirecto y que confirmen el cumplimiento del Código anualmente. También se exige una confirmación formal anual de cumplimiento del Código y la Política de Confidencialidad y Uso de Información Privilegiada a los directores, los funcionarios y los empleados con cierto grado de responsabilidad, cuyas funciones abarcan la transferencia de responsabilidad y la transferencia de fondos, aquellos que se encuentran en las áreas de relaciones comunitarias y gubernamentales, y aquellos de quienes se espera prudencialmente que interactúen con funcionarios del gobierno durante el ejercicio de sus funciones.
En el 2016, actualizamos nuestra Declaración sobre Anticorrupción para incluir disposiciones antisoborno y anticorrupción para proveedores. Se les ha informado a los proveedores de nuestras expectativas actuales a través de una comunicación específica vía correo electrónico.
Nuestro Departamento Legal es responsable de proporcionar capacitación en el cumplimiento del Código y las políticas relacionadas, además de la Ley Canadiense contra la Corrupción de Funcionarios Públicos Extranjeros (CFPOA, por sus siglas en inglés) y la Ley Estadounidense contra las Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA, por sus siglas en inglés), dirigidas a grupos específicos o a toda la organización, según se estime apropiado. La capacitación en el 2016 comprendió los siguientes temas:
La mayoría de las reclamaciones recibidas a través de nuestro servicio externo de denuncia de una situación ilegal dentro de la empresa implican asuntos operacionales y de relaciones con los empleados. En 2016, se reportaron seis incidentes, los cuales fueron todos investigados y resueltos con las acciones correctivas cuando fue necesario. Mientras que ninguno de estos incidentes implica alegatos importantes de fraude o violaciones de Nuestro Código Ético y Conducta Empresarial, hubo varios alegatos relacionados con los negocios, la salud, la seguridad y las prácticas medioambientales; comportamiento inapropiado o violación de algún procedimiento o política de la compañía; y conflicto de intereses.