Materialidad

En el año 2014 realizamos una evaluación de materialidad, riesgos y aspectos como guía para nuestro informe de RSC y nuestras prioridades de gestión. Esta evaluación consideró temas (o aspectos) relacionados con el medio ambiente, salud, seguridad y comunidad (EHSC, por sus siglas en inglés) que son los más significativos para Hudbay con respecto al impacto comercial y al grado de interés de los grupos de interés.

Facilitada por un tercero y haciendo uso de nuestra revisión de materialidad realizada en el año 2011 y la nueva Guía G4 de GRI como punto de partida, la evaluación incluyó:

• Investigación interna y externa para identificar y caracterizar los aspectos de EHSC y los grupos de interés. Esta incluyó:
  • Listas consolidadas de los grupos de interés identificados por cada emplazamiento de Hudbay;
  • Revisión de la priorización asignada a cada grupo de interés para llegar a una priorización consolidada de grupos de interés, tomando como base el impacto de Hudbay en estos y su impacto en nosotros;
  • Revisión de los registros de riesgos y aspectos de los sistemas de gestión de Manitoba y Perú y su consolidación con la lista de aspectos de la Guía G4;
  • Revisión de quejas y reclamos recibidos en nuestros emplazamientos de operaciones y del proyecto y
  • Revisión de los lineamientos de la industria, en particular los componentes de los protocolos que establecen la iniciativa “Hacia el desarrollo sostenible de la minería” (TSM) de la Asociación Minera de Canadá (MAC, por sus siglas en inglés), los cuales son creados por un panel de comunidades de interés organizado por la MAC.
• Identificación de los intereses de los grupos de interés y los impactos comerciales potenciales de los riesgos y los aspectos identificados. Esta incluyó:
  • Revisión de los materiales públicos y de Hudbay que identifican temas e intereses planteados por los diferentes grupos de interés.
  • Encuesta a una muestra representativa del personal de Hudbay que trabaja con diferentes grupos de interés para obtener datos de entrada sobre las clasificaciones de temas de los grupos de interés basados en sus contactos y
  • Dos talleres de media jornada con una muestra representativa del personal de Hudbay (de diversas áreas funcionales, ubicaciones y niveles) para revisar los datos de la encuesta y acordar la clasificación consolidada de los intereses y las áreas de riesgo comercial más importantes de los grupos de interés.
• Resumen de los resultados de los talleres en una matriz de materialidad que identifique los temas más importantes desde la perspectiva comercial y de los grupos de interés, así como otros temas que se seguirán monitoreando y gestionando.

• Revisión del proceso y las conclusiones con la alta gerencia.

Matriz de materialidad

Se identificaron once temas primordiales mediante la evaluación de materialidad. Los límites de los aspectos se aplican a todas las operaciones globales de Hudbay. Hacer clic sobre el tema en el siguiente diagrama para obtener más información sobre la manera en que se está abordando y los detalles del desempeño durante el año 2014.

Esta tabla indica la manera en que los temas importantes se alinean con los aspectos de la Guía G4, que figuran en el índice de GRI:

Temas importantes	Aspectos (G4) de GRI
Ética	Ética e integridad Anticorrupción
Derechos humanos	Prácticas de seguridad Mecanismo de gestión de quejas en materia de derechos humanos
Relacionamiento con los grupos de interés	Relacionamiento con los grupos de interés Mecanismos de gestión de quejas ambientales Mecanismos de gestión de quejas respecto a impactos en la sociedad
Relaciones aborígenes/indígenas	Derechos indígenas
Salud y seguridad	Seguridad y salud ocupacional
Relaciones con los empleados	Relaciones laborales/de gestión
Desempeño económico	Desempeño económico Impactos económicos indirectos Prácticas de adquisición
Presencia de mercados locales	Empleo Planificación del cierre Reasentamiento
Tierra y biodiversidad	Biodiversidad
Agua	Agua
Relaves	Efluentes y residuos

Aspectos gestionados adicionales

Se identificaron temas adicionales como relevantes para Hudbay e importantes dentro del marco de gestión de Hudbay, pero no como de alta prioridad con respecto al gran interés de los grupos de interés o los riesgos comerciales específicos. Estos temas fueron: gobierno corporativo, energía y cambio climático, emisiones al aire, ética y prácticas comerciales. La sostenibilidad de la cadena de suministro se identificó como relevante con respecto a los proveedores locales y a los contratistas en el emplazamiento, pero de baja prioridad en cuanto a los principales proveedores internacionales. Todos estos temas se incluyeron en los procesos de gestión de Hudbay, pero no se enfatizaron en este informe y, de acuerdo con la guía de GRI, no se identificaron en el índice de GRI de este documento.

Límites

La revisión de la materialidad se llevó a cabo a partir del supuesto inicial respecto a los límites de las actividades y las instalaciones dentro del control de gestión de Hudbay (tal como se describe en la sección Nuestra Compañía de este informe. Así, en el proceso de revisión se les pregunta a los participantes acerca de los casos en los que se deben ajustar los límites para aspectos específicos. Las excepciones que se consideraron apropiadas tomando como base las expectativas de los grupos de interés y los riesgos comerciales son las siguientes:

• Las estadísticas de seguridad se monitorean y reportan para todas las actividades de los contratistas en virtud de los contratos de Hudbay y bajo su supervisión;
• Por lo general, Hudbay monitorea y revisa los incidentes ambientales relacionados con el transporte entre las ubicaciones de la Compañía y las actividades de los proveedores locales, pero no se incluyen en el informe de desempeño en este documento;
• Las quejas son aceptadas e investigadas con respecto a los contratistas locales y se incluyen en las cifras y en la caracterización de quejas en este informe y
• Se calculan y reportan las emisiones de gases de efecto invernadero (Alcance 2).