Memoria Anual e Informe sobre RSC 2015
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ENFOQUE DE RSCRelacionamiento con grupos de interés

Indicadores de GRI

El relacionamiento con los grupos de interés se refiere a la conexión con las personas y las organizaciones que pueden afectar o ser afectadas por nuestras actividades (tales como inversionistas, empleados, comunidades y el Gobierno). Queremos escuchar, comunicar e integrar las voces de los grupos de interés en nuestros planes. Se espera que cada unidad de negocios implemente prácticas de relacionamiento que sean consistentes con los objetivos de Hudbay y que a la vez reflejen el contexto local.

Nuestros documentos corporativos sobre proyecciones y normas de respuesta de las comunidades y relacionamiento con los grupos de interés brindan una clara indicación sobre nuestras expectativas. Al implementar estas normas en cada emplazamiento, procuramos generar confianza, fortalecer las relaciones, reducir los riesgos sociales y mejorar las oportunidades para crear valor para la Compañía y los grupos de interés.

Los procesos y actividades típicos en el emplazamiento son los siguientes:

Paso Actividades típicas de relacionamiento con las comunidades En términos prácticos
Identificar los grupos de interés
  • Mapa del emplazamiento
  • Registro de grupos de interés
Conocer a nuestros vecinos y permitir que nos conozcan
Entender
  • Mapa y perfiles de los grupos de interés
  • Perfil socioeconómico
  • Marco de gestión de riesgos
Entender la cultura, las inquietudes y las aspiraciones, así como la infraestructura (p. ej., ubicaciones de escuelas u hospitales cercanos)
Planificar
  • Plan de relacionamiento con los grupos de interés
Tomar decisiones y documentar cómo nos relacionaremos con los grupos de interés de las comunidades
Relacionarse
  • Materiales de comunicación
  • Notas de reuniones
Talleres, reuniones, comités conjuntos, visitas
Responder
  • Registro de relacionamiento con los grupos de interés
  • Registro de compromisos
Registrar el avance del relacionamiento para futura referencia

IDENTIFICACIÓN DE LOS INTERESES DE LOS GRUPOS DE INTERÉS

El siguiente cuadro presenta prioridades e inquietudes típicas de los grupos de interés. Se puede acceder a la información adicional sobre muchos de los temas haciendo clic en los enlaces pertinentes.

Grupos de interés Cómo nos hemos relacionado en el 2015 Prioridades e inquietudes
Accionistas, inversionistas y analistas
  • Conferencias (11 eventos)
  • Reuniones con los inversionistas y conferencias telefónicas (más de 300 eventos)
  • Reunión general anual
  • Visitas de analistas e inversionistas al emplazamiento
  • Reunión entre representantes de nuestro Directorio y la Coalición canadiense para el buen gobierno
  • Incremento de Constancia
  • Solidez financiera
  • Rentabilidad para accionistas
  • Obtención de permisos y relaciones comunitarias

 

Empleados y contratistas
  • Reuniones corporativas trimestrales en toda la Compañía a través de videoconferencias
  • Programas de orientación y capacitación
  • Reuniones individuales y en grupos pequeños entre el gerente y el personal
  • Eventos sociales (cenas compartidas en el lugar de trabajo, festividades, almuerzos con el personal externo)
  • Actividades de salud y bienestar y reuniones con comités
  • Intranet
  • Salud y seguridad
  • Procesos de trabajo
  • Desempeño comercial
  • Comprensión de compensaciones y beneficios
  • Oportunidades de desarrollo personal
  • Requisitos ambientales
  • Capacitación sobre políticas, permisos u otros requisitos
Sindicatos
  • Reuniones con líderes de sindicatos respecto a asuntos pendientes
  • Reuniones frecuentes para renegociar convenios de negociación colectiva
  • Renegociación de convenios de negociación colectiva con sindicatos
  • Quejas y procesos de gestión de quejas
Comunidades locales y grupos aborígenes/indígenas/nativos americanos
  • Reuniones de consulta e información comunitarias
  • Asociaciones comunitarias
  • Recorridos por las minas y sesiones abiertas al público
  • Procesos de gestión de quejas en el emplazamiento/respuesta de las comunidades
  • Oficinas de relaciones comunitarias
  • Talleres de concientización cultural y otro tipo de capacitación
  • Mesas redondas de diálogo y acuerdos
  • Actualizaciones de proyectos de desarrollo
  • Inversiones en la comunidad y el área
  • Inquietudes sobre seguridad y medioambiente
  • Uso de la tierra
  • Uso y calidad del agua
  • Protección, concientización y difusión culturales
  • Contratación y compras locales
  • Programas de capacitación para miembros de las comunidades
Gobierno
  • Reuniones y acuerdos con los funcionarios y entidades reguladoras locales, regionales, provinciales y del gobierno federal
  • Iniciativas conjuntas con el Gobierno para inversiones sociales
  • Obtención de permisos
  • Cumplimiento/mitigación ambiental
  • Relaciones
    aborígenes/indígenas/tribales
    (según corresponda)
  • Contribuciones económicas
  • Desarrollo de la comunidad y la fuerza laboral
Clientes
  • Contacto directo
  • Foros industriales y comerciales
  • Cumplimiento de los plazos acordados para la entrega de productos
  • Cumplimiento de la gestión de riesgos y el desempeño ecológica y socialmente responsables
Asociaciones industriales
  • Reuniones con asociaciones
  • Participación en comités
  • Iniciativas conjuntas
  • Presentaciones y cartas
  • Reuniones mensuales con gerentes de seguridad en el sur del Perú
  • Normas sobre medioambiente, salud, seguridad y comunidad de la industria
  • Legislación
  • Educación
  • Mejores prácticas

 

Organizaciones no gubernamentales (ONG)
  • Reuniones y comunicaciones escritas
  • Participación en varios grupos de interés (p. ej., Iniciativa Devonshire, Grupo Diálogo Minero)
  • Asociaciones con varios grupos de interés (p. ej., Asociación Vida Perú [gestión de donaciones de medicinas y equipos médicos])
  • Desarrollo comunitario y apoyo a la comunidad
  • Educación
  • Respeto por las comunidades y los derechos humanos
Medios de comunicación
  • Interacciones individuales con periodistas, comunicados de prensa
  • Reuniones con editores y directores de medios de comunicación relevantes
  • Transparencia y responsabilidad respecto a temas sociales y ambientales
  • Presentaciones que muestran las inversiones y el desarrollo comunitarios y sociales